Unternehmensführung Teil 1/4

In den letzten Jahren wurden die Anforderungen an eine korrekte Rechnungsstellung kontinuierlich verschärft. So soll z.B. dem Umsatzsteuerbetrug vorgebeugt und Fake-Rechungen verhindert werden. Da viele Unternehmer aufgrund der Komplexität an Vorschriften verunsichert sind, geben wir Ihnen nachfolgend einige wichtige Tipps rund um das Thema Rechnungsstellung.

Grundsätzliche Pflichtangaben:

• Vollständiger Name und vollständige Anschrift des Leistungserbringers
• Vollständiger Name und vollständige Anschrift des Leistungsempfängers
• Steuernummer oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Leistungserbringers
• eine fortlaufende Nummer mit einer oder mehreren Zahlenreihen (zur Identifizierung der Rechnung)
• Ausstellungsdatum der Rechnung
• Zeitpunkt der Lieferung/Leistung (z.B. der Kalendermonat, in dem die Leistung erbracht wurde)

• Menge und genaue Bezeichnung der Lieferung/Leistung
• Anzuwendender Umsatzsteuersatz
• Den auf das Entgelt entfallenden Steuerbetrag oder einen Hinweis auf die Steuerbefreiung

Bei Leistungen innerhalb der EU und bei Lieferung an Kunden, die selbst der Umsatzsteuer unterliegen, erfolgt die Rechnungstellung netto ohne Ausweis der Mehrwertsteuer. In diesem Fall sind die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Leistungserbringers und des Leistungsempfängers zwingend anzugeben.

Für sogenannte Kleinbetragsrechungen (bis zu einem Betrag von 150 Euro) müssen mindestens der vollständige Name und die vollständige Anschrift des Leistungserbringers, das Ausstellungsdatum der Rechnung, die Menge und genaue Bezeichnung der Lieferung/Leistung sowie der auf das Entgelt entfallende Steuerbetrag angegeben werden.