Schluss mit Zettelwirtschaft: Vereinheitlichte elektronische Rechnungen

Wer seine Rechnungen elektronisch erstellt und empfängt, kann den Papierverbrauch senken und somit Kosten sparen. Das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) hat nun das Dateiformat ZUGFeRD vorgestellt, das den Austausch elektronischer Rechnung vereinheitlichen und vereinfachen soll.

 ZUGFeRD vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) vereinheitlicht und vereinfacht elektronische Rechnungen.
ZUGFeRD vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) vereinheitlicht und vereinfacht elektronische Rechnungen.

ZUGFeRD-Format: Vereinheitlichung elektronischer Rechnungen

Besonders kleine und mittelständische Unternehmen können von dieser Möglichkeit profitieren, denn mit dem Verzicht auf Papierrechnungen werden auch Porto und Arbeitszeit eingespart. Bei ZUGFeRD (Kurzform für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“) handelt es sich um eine PDF-Datei mit eingebettetem XML-Anhang, mit der alle wichtigen Daten strukturiert Weise an den Empfänger übermittelt und von diesem ohne weitere Schritte verarbeitet werden können. Entwickelt wurde das Format von Unternehmen aus der Software- und Automobilindustrie, dem Bankensektor und dem Einzelhandel, aber auch aus dem öffentlichen Sektor.

Die Verwendung von ZUGPFeRD wird derzeit vor allem im deutschsprachigen Raum forciert. Das Format entspricht allerdings der internationalen Standardisierung und kann deshalb auch im weltweiten Rechnungsverkehr angewandt werden. Da elektronische Rechnungen digital übermittelt werden, müssen sie übrigens auch auf solche Weise archiviert werden.

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